هم آموزی مدلسازی فرایند با BPMN2 _ جلسه 17

در جلسه هم آموزی BPMN که در تاریخ 13 آذر 1403 برگزار شد، اعضا به بررسی مراحل، نکات و تکنیک‌های مهم برای مدیریت و پیشبرد جلسات تحلیل فرایند پرداختند. این جلسه با هدف افزایش دانش و توانایی شرکت‌کنندگان در تحلیل فرایندهای کسب‌وکار طراحی شده بود.

عناوین مطرح‌شده در جلسه

1. مراحل پیشبرد یک جلسه تحلیل فرایند

   معرفی گام‌های اصلی برای مدیریت جلسات تحلیل، از برنامه‌ریزی اولیه تا جمع‌بندی نتایج.

2. نکات ضروری پیش از ورود به جلسه تحلیل

   • شناسایی نیازمندی‌ها و آماده‌سازی اطلاعات کلیدی برای تسهیل روند جلسه.
   • چگونگی تعامل با ذی‌نفعان برای ایجاد محیطی مناسب جهت بحث و تبادل نظر.

3. مهارت‌های ضروری برای یک تحلیلگر فرایند

   • تسلط به استانداردهای مدلسازی (مانند BPMN2) و روش‌های تحلیل.
   • آشنایی با تکنیک‌های تسهیلگری و مدیریت زمان در جلسات.

4. تسهیلگری بدون جانبداری در جلسات تحلیل

   • تعریف تسهیلگری بی‌طرفانه و روش‌های اجرای آن.
   • تاکید بر حفظ تمرکز جلسه بر اهداف تعیین‌شده و جلوگیری از انحراف بحث‌ها.

5. بهینه‌سازی عملکرد در جلسات تحلیل فرایند

   • تکنیک‌های بهبود بهره‌وری، مدیریت زمان و ایجاد خروجی‌های کاربردی.
   • روش‌هایی برای افزایش تعامل و جلب مشارکت فعال ذی‌نفعان.

چرا یادگیری مدیریت جلسات تحلیل فرایند اهمیت دارد؟

مدیریت جلسات تحلیل فرایند یکی از مهم‌ترین مهارت‌ها برای تحلیلگران کسب‌وکار و تسهیلگران فرایند است. این جلسات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مشکلات فعلی را شناسایی کرده و برای بهبود فرایندهای موجود راه‌حل‌های مناسبی ارائه دهند. تسلط به این مهارت‌ها موجب می‌شود تا خروجی جلسات موثرتر بوده و تصمیمات بهتری اتخاذ شود.